Geen categorie

Weet je nog? 25 mei was vorig jaar een Hele Belangrijke Datum. Toen werd namelijk nieuwe Europese privacywetgeving ingevoerd die ondernemers verplichtte nog zorgvuldiger met persoonsgegevens om te gaan, de AVG.

Iedereen was in rep en roer. Ondernemers gingen aan de slag met het opstellen van privacyverklaringen en stuurden hun klanten e-mails om hen daarop te wijzen. Zo ontdekte je als consument dat je nog stond ingeschreven bij meer bedrijven dan je je herinnerde. Feitelijk was de AVG niet heel veel anders dan de Wet Bescherming Persoonsgegevens die we voorheen in Nederland kenden maar met het oog op de hoge boetes die onder de AVG aangekondigd worden namen ondernemers geen enkel risico.

Inmiddels is dat dus bijna een jaar geleden. Dat houdt in dat je persoonsgegevens moet wissen als je die je de afgelopen 2 jaar niet gebruikt hebt, tenzij jij in je privacyverklaring een langere termijn hebt aangegeven en een gegronde reden waarom jij een langere termijn hanteert. En dat je nagaat of je privacybeleid en -verklaring nog accuraat zijn. Je bent namelijk verplicht dit minimaal jaarlijks te doen.

Ben jij ondernemer of werknemer? Dan is het dus tijd om op te schonen. Doe dit zorgvuldig en conform het privacybeleid dat binnen jouw bedrijf is opgesteld, want met je boekhouding en oude facturen wil je natuurlijk wel blijven voldoen aan de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Maar persoonsgegevens van voormalige klanten in databases en ordners vol verslagen kunnen door de versnipperaar. Dat ruimt lekker op. Zo ontstaat ruimte voor nieuwe klanten.

Geen zin of tijd om zelf op te ruimen? Of kun je wel wat hulp gebruiken om ‘AVG-proof’ te worden en blijven? Ik regel het graag voor je. Neem vrijblijvend contact met mij op voor meer informatie.

‘MA’ zijn niet alleen de eerste twee letters van mijn naam maar tevens het Japanse teken voor ‘ruimte’. MÀ betekent in het Japans zoveel als ‘betekenisvolle lege ruimte’. Er is een oud gedicht over de betekenis van MÀ, waarmee je direct begrijpt wat ik bedoel:

Dertig spaken ontmoeten elkaar in de naaf,
maar de ruimte er tussen vormt de essentie van het wiel.
Potten worden gevormd uit klei,
maar de ruimte binnenin vormt de essentie van de pot.
Muren met ramen en deuren vormen een huis,
maar de ruimte er tussen vormt de essentie van het huis.
(Bron: Wawaza)

De hoeveelheid ruimte waar je je prettig bij voelt verschilt van persoon tot persoon. Veel mensen zijn bang voor leegte. Voor de ruimte die ontstaat om te denken aan dingen waar ze helemaal niet aan wíllen denken. Een volle agenda of een huis vol spullen kunnen dan voor afleiding zorgen. Totdat je die gedachte krijgt: ‘is dit het nou?’. Als je merkt dat jouw dagelijks leven geen voldoening geeft, ben je gemotiveerd om de eerste stap te zetten. MÀ is leegte die betekenis heeft en die betekenis geeft. In ruimte komen gedachten en spullen het meest tot hun recht. Een schilderij maakt meer indruk als het op een lege muur hangt. Een speech maakt meer indruk als een spreker stiltes laat vallen. Het bijwonen van een vergadering is effectiever als je voor en na de vergadering ruimte in je agenda hebt om onderwerpen voor te bereiden en actiepunten af te handelen, dan wanneer je direct bij een volgende afspraak aanschuift.

Door te selecteren wat bij je past en los te laten wat geen waarde meer toevoegt ontstaat ruimte. Als je controle hebt over de ruimte die je schept, ervaar je meer controle over jouw dagelijks leven. Bij ‘MÀ’ gaat het niet alleen om het eindresultaat maar is ook het proces belangrijk. Het proces geeft je nieuwe inzichten. De snelheid hangt helemaal van jou af. Steeds kom je een stapje dichter bij het dagelijks leven dat jij graag zou willen leiden. Met hoe veel of weinig ruimte dat ook is voor jou.

Kun jij ook wel wat meer ruimte in jouw dagelijks leven gebruiken, thuis of op kantoor? Neem dan vrijblijvend contact met mij op of bezoek de Zaanse Loslaatdag op zaterdag 5 oktober 2019!

Als je jarig bent kun je je al dagen van tevoren verheugen over alle post die je dan ontvangt. En hoe leuk is het om in de weken voor kerst verwend te worden met schriftelijke aandacht van familie en vrienden? Alhoewel blauw mijn lievelingskleur is, word ik over het algemeen niet laaiend enthousiast van een blauwe envelop op mijn deurmat (en dat terwijl mijn administratie toch helemaal op orde is 😄).

Ben jij iemand die opziet tegen het doen van aangifte omdat het elk jaar weer een zoektocht is naar alle documenten die je daarvoor nodig hebt? Je kunt dan natuurlijk uitstel aanvragen maar de kans is groot dat jouw probleem daarmee niet is opgelost.

Als professional organiser maak ik jouw dagelijks leven graag eenvoudig. Verzamel de komende tijd alle documenten die je ontvangt en nodig hebt voor je aangifte in een aparte map (fysiek en/of digitaal). Zo heb je alles bij de hand!

Als je je nu inschrijft voor mijn gratis nieuwsbrief ontvang je een handige checklist die precies laat zien welke documenten jij nodig hebt voor het doen van je aangifte inkomstenbelasting. Kun je wel wat hulp gebruiken bij het ordenen van je administratie (zowel digitaal als fysiek), dan weet je mij te vinden.

“Ik zoek naar een plek waar ‘teveel’ niet bestaat”, zingt Stef Bos in zijn lied Minder Meer. Is dat het geheim van Expeditie Robinson, van Naar het eind van de wereld en van tiny houses? Terug naar de basis, zonder afleidingen.

Vanaf 1 januari 2019 is de serie ‘Tidying up with Marie Kondo’ te zien op Netflix. In deze serie laat de wereldberoemde Japanse opruimgoeroe zien hoe je een ongeorganiseerde woning verandert in een rustgevend thuis. Steeds meer mensen ontdekken dat ze niet veel spullen nodig hebben om gelukkig te zijn. Bekijk hier de trailer.

Het zal je vast niet verbazen dat ik de 8 afleveringen al bekeken heb. Net als enkele afleveringen van Consumed trouwens… Net als Marie Kondo begeleid ik klanten in diverse situaties: bij een verhuizing, het samenvoegen van twee inboedels wanneer een stel gaat samenwonen, ruimte scheppen voordat een baby geboren wordt of het opruimen van de inboedel na het overlijden van een dierbare.

KonMari, de methode die Marie Kondo bedacht heeft, zorgt voor heel veel goede inzichten die helpen bij het verminderen en organiseren van je spullen. Een enorme aanrader is het stellen van de vraag ‘word ik hier blij van?’ (‘does it spark joy’?). Het antwoord hierop helpt je niet alleen bij het maken van keuzes over spullen maar vormt ook de basis van de rest van je leven.

Al je spullen op een grote berg op je bed leggen en urenlang achter elkaar keuzes maken omdat je anders niet kunt gaan slapen? Dat is niet altijd praktisch, bijvoorbeeld als er net een peuter met een bloedende knie voor je neus staat, je schoonouders je met een verrassingsbezoek vereren, of je halverwege geen tijd of energie meer hebt om verder te gaan. Spullen van dezelfde soort bij elkaar bewaren, zodat je ziet hoeveel je hebt, spreekt mij wel enorm aan. Je spullen bedanken voordat je wegdoet gaat mij iets te ver. Bedenken waaróm je afstand van spullen doet laat jou inzien waar je op moet letten voordat je iets nieuws aanschaft. Je ondergoed opvouwen in symmetrische pakketjes? Je kunt je tijd vast beter gebruiken. Tip: kieper het gewoon in een lade (confessions of a professional organiser 🙃).

De methode die ik heb ontwikkeld is afgestemd op jou: een mix van Marie Kondo, Julie Morgenstern, Els Jacobs en natuurlijk een flinke dosis Zaanse nuchterheid van Mary. Hiermee wordt opruimen niet eerst ‘erger’ voordat het beter wordt. Hoe intensief de begeleiding is bepalen we in onderling overleg. Doe je graag veel zelf maar kun je wel wat tips gebruiken, werk je graag samen of laat je de klus liever helemaal aan mij over? Alles is mogelijk. 

Droom jij van een opgeruimd huis waar ‘teveel’ niet bestaat? Samen maken wij dromen waar! Maak snel een afspraak voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Daar word ik dan weer heel blij van 🙂

#ontspullen #genietmeervanminder #konmari #mariekondo #marycando #maryregelthetwel.nl

Ja, ik weet dat het niet heel gepast is om hier tijdens Dodenherdenking op te letten, maar elke keer verbaas ik me weer over het feit dat Maxima (en voorheen Beatrix trouwens ook) een handtas bij zich heeft tijdens de kranslegging op 4 mei. Het Paleis is aan de overkant, een huissleutel heeft ze vast niet nodig en haar mobiel kan ze op dat moment toch niet opnemen, dus wat zal ze in die tas meenemen? Mijn nieuwsgierigheid is gewekt. 

Uit Brits onderzoek is gebleken dat een handtas gemiddeld 40 items bevat (!). Het is dan ook niet zo gek dat veel vrouwen in hun tas moeten graven wanneer hun telefoon gaat of als ze moeten afrekenen. Misschien ben je zelf wel zo iemand. Een grote handtas kan enorm praktisch zijn omdat je lekker veel mee kunt nemen. Sleutels, een telefoon, portemonnee, make-up, maandverband, pijnstillers, een flesje water, zonnebril, zakdoekjes, agenda, chocolade, een extra paar schoenen. Zo ben je overal op voorbereid. Maar hoe erg is het eigenlijk als je dat niet bent? Als je wat lichter door het leven gaat?

Waar actieheld Angus MacGyver zich uit diverse situaties wist te redden met ducttape en een paperclip, bracht Mary Poppins hier haar enorme handtas voor mee. Veel vrouwen zijn geobsedeerd door afvallen, maar ongemerkt zeulen ze in hun handtas heel wat overbodig gewicht mee. De meeste handtassen kunnen dan ook wat meer MacGyver gebruiken en wat minder Mary Poppins. Je rug zal je er dankbaar voor zijn.

Heb jij jouw handtas al eens op de weegschaal gezet? Drie tips om snel een paar kilo kwijt te raken:

1. Schrijf voor jezelf op wat jij belangrijk vindt om bij je te dragen (denk aan je verplichte ID-kaart of paspoort). Kies een tas die groot genoeg is om deze spullen mee te nemen maar niet al te groot. Net als thuis geldt ook hier dat hoe meer ruimte je hebt, hoe meer je bewaart. Dit is gebaseerd op de Wet van Parkinson.

2. Haal alles uit je tas wat niet op je lijstje voorkomt. Deel je tas zo in dat je alles snel kunt vinden. Je kunt hierbij gebruik maken van een tas-organizer. Deze kun je gemakkelijk overzetten van de ene handtas naar de andere.

3. Maak een lijstje van de pasjes je in je portemonnee bewaart zodat je snel weet welke je moet blokkeren bij verlies of diefstal. Zet een herinnering in je agenda om dit overzicht jaarlijks bij te werken. Om ruimte in je tas en portemonnee te besparen kun je veel winkelpasjes ook op je mobiele telefoon bewaren, bijvoorbeeld in apps als PasNL, Stocard of FidMe.

Ga je op vakantie, dan geldt hetzelfde principe. Bedenk vooraf waar je echt niet zonder kunt en gebruik een kleinere tas. Zo hoef je niet te sjouwen, word je creatiever in het maken van combinaties, hoef je tijdens je vakantie minder keuzes te maken, en… ook niet onbelangrijk, is je berg wasgoed na thuiskomst een stuk kleiner.

Fijne vakantie!

Deze week is de zomer officieel begonnen. Heb jij al vakantiekriebels of ervaar je een lichte vorm van paniek nu je nog maar een paar weken de tijd hebt om je werk af te ronden voordat je vertrekt?

Hieronder volgen 5 handige tips om dit voor elkaar te krijgen zodat je daarna ontspannen op vakantie kunt gaan.

1. Blokkeer je agenda minimaal 1 dag voor je vakantie van start gaat. Dit geeft je tijd taken af te ronden of over te dragen aan collega’s zonder dat klanten je weten te vinden voor nieuwe taken die nog op de valreep afgehandeld moeten worden. Blokkeer je agenda ook 1 dag na je vakantie, zodat je je inbox door kunt lezen van je collega’s te horen wat er in jouw afwezigheid is gebeurd.
2. Spreek met je werkgever en klanten af dat je tijdens je vakantie niet bereikbaar bent via e-mail en WhatsApp (schakel meldingen voor werk-groepsapps uit). In echte noodgevallen kunnen ze je eventueel telefonisch bereiken, maar alleen na een bepaald tijdstip op de dag (let op tijdverschillen met je vakantiebestemming). Zo kom je echt helemaal los van je werk. Dit is niet alleen in jouw eigen belang, maar ook in dat van je baas. Je hebt misschien zelf graag het gevoel dat je onmisbaar bent, maar besef dat die karaktereigenschap het risico op een burn-out ernstig vergroot. En daar is niemand bij gebaat.
3. Maak minimaal een week voor je vakantie een lijstje van alle taken die nog moeten worden afgehandeld, bepaal of je zelf genoeg tijd hebt om dit te doen of dat je hiervoor hulp van collega’s of -als je zzp’er bent- een ‘virtual assistant’ kunt inschakelen. Nog handiger is het om een ‘lopende zaken’ lijst te gebruiken, waarin je heel kort per klant of taak beschrijft wat de laatste status is. Hier kun je gedurende het jaar gemakkelijk zelf op teruggrijpen maar is ook handig voor collega’s als jij (on)verwachts afwezig bent.
4. Maak je e-mail inbox zo leeg mogelijk. Maak een folder aan ‘Bewaren’ en sleep hier alle oude en afgehandelde berichten in. Met het vergrootglas kun je binnen deze folders altijd zoeken wat je nodig hebt, dus het maken van talloze subfolders is niet nodig. Nieuwe e-mails in je inbox handel je op vaste momenten op de dag af. Zo besteed je maar 1x tijd aan elk bericht. Ook de rest van het jaar super handig.
5. Stel een afwezigheidsassistent (out of office) in, liefst enkele dagen voordat je met vakantie gaat. Vermeld hierin wanneer je afwezig bent en de contactgegevens van je collega of zakenpartner die jouw zaken in de tussentijd waarneemt. Inspiratie vind je hier.

Fijne vakantie!

Ben je benieuwd wat ik als professional organiser voor jou kan betekenen, thuis of op je werkplek? Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie of een kennismakingsgesprek.